Datenschutzerklärung

Vorläufige Fassung. Dieser Text wird noch von unserem Rechtsbeistand finalisiert. Vor der ersten kostenpflichtigen Bestellung wird eine rechtsverbindliche Fassung hinterlegt.

1. Verantwortlicher

okdone.ai OÜ, Tulika tn 19, 10613 Tallinn, Estland. Kontakt: info@kindergeldbeantragen-online.de.

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Erstellung und Übermittlung eines Kindergeldantrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Kategorien von Daten

Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand
Daten zu Kindern (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, ggf. Steuer-ID)
Daten zum Partner / zur Partnerin (soweit angegeben)
IBAN, BIC, Bankverbindung
Unterschrift (als PNG-Datenbild)
Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)

4. Empfänger

Die zuständige Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit, an die der ausgefüllte Kindergeldantrag postalisch versandt wird.
Pingen AG (Schweiz) als Auftragsverarbeiter für Druck und Versand. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.
Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) als Zahlungsdienstleister.
Convex Inc. (USA) als Backend-Hosting-Anbieter (Standardvertragsklauseln).
Resend Inc. (USA) für den E-Mail-Versand (Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO, i. d. R. 10 Jahre für rechnungsrelevante Unterlagen) sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beschwerden können Sie bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

7. Cookies und Analyse

Wir verwenden PostHog (EU-Region) zur Produktanalyse. PostHog wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Ohne Einwilligung erfolgt keine Analyse-Tracking.

8. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@kindergeldbeantragen-online.de.